Privacybeleid

1. Wie we zijn (verwerkingsverantwoordelijke)

Teconergy AS, Stanseveien 13, 0975 Oslo, Noorwegen, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in onze commerciële relaties worden verwerkt.

Voor vragen over privacy of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via contact@teconergy.no.

2. Welke persoonsgegevens we verzamelen

We beperken de verzameling tot wat noodzakelijk is voor de onderstaande doeleinden.

• Contact- en aanvraaggegevens: naam, zakelijk e-mailadres, bedrijf, land, telefoonnummer (optioneel) en de inhoud van uw bericht, ingediend via ons contactformulier of per e-mail.
• Zakelijke contactgegevens: namen, functies en contactgegevens van vertegenwoordigers van klanten, leveranciers en partners.
• Wervingsgegevens: informatie die u ons stuurt wanneer u solliciteert naar een functie.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaattype, opgevraagde pagina's en tijdstempels, verwerkt in serverlogs voor veiligheid en betrouwbaarheid.

3. Waarom we deze verwerken en op welke rechtsgrondslag

• Om op uw aanvraag te reageren en een offerte op te stellen — gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f)) of stappen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (Art. 6(1)(b)).
• Om gecontracteerde diensten te leveren en te beheren — uitvoering van een overeenkomst (Art. 6(1)(b)).
• Om onze website veilig en operationeel te houden — gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f)).
• Om te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale en andere wettelijke verplichtingen — wettelijke verplichting (Art. 6(1)(c)).
• Om u commerciële informatie te sturen waar vereist — uw toestemming (Art. 6(1)(a)), die op elk moment kan worden ingetrokken.

4. Cookies en vergelijkbare technologieën

Deze website maakt alleen gebruik van strikt noodzakelijke cookies, tenzij u toestemming geeft voor meer. Details, inclusief hoe u uw keuze kunt wijzigen, zijn uiteengezet in ons cookiebeleid.

5. Met wie we gegevens delen

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij delen deze alleen met verwerkers en ontvangers die deze nodig hebben ter ondersteuning van onze activiteiten: hosting- en databaseproviders, e-mail- en communicatieproviders, professionele adviseurs en overheidsinstanties waar de wet dit vereist.

Alle verwerkers handelen op basis van gedocumenteerde instructies onder een verwerkersovereenkomst conform Art. 28 GDPR.

6. Doorgifte buiten de EU/EER

Onze infrastructuur wordt waar mogelijk binnen de EU/EER geëxploiteerd. Indien persoonsgegevens buiten de EU/EER worden doorgegeven, vertrouwen wij op een adequaatheidsbesluit of op de standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) van de Europese Commissie samen met aanvullende waarborgen, en kunnen wij op verzoek een kopie van het relevante mechanisme verstrekken.

7. Hoe lang we deze bewaren

• Aanvragen die niet tot een relatie leiden: tot 24 maanden na het laatste contact.
• Klant- en leveranciersdossiers: voor de duur van de relatie en tot 5 jaar daarna.
• Boekhoudkundige documentatie: 5 jaar, of langer waar wettelijke bewaartermijnen gelden.
• Server- en beveiligingslogs: normaal gesproken tot 12 maanden.

8. Uw rechten

U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens, op rectificatie, op gegevenswissing, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van gegevens en op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken zonder dat dit invloed heeft op de eerdere rechtmatige verwerking.

Om een recht uit te oefenen, kunt u schrijven naar contact@teconergy.no. Wij reageren binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij uw nationale toezichthoudende autoriteit — in Noorwegen is dit Datatilsynet (datatilsynet.no).

9. Beveiliging

Wij passen technische en organisatorische maatregelen toe die passen bij het risico, waaronder toegangscontrole, versleuteling tijdens verzending, administratie volgens het 'least-privilege'-principe en gedocumenteerde incidentafhandeling. Inbreuken in verband met persoonsgegevens die waarschijnlijk een risico inhouden, worden binnen 72 uur gemeld aan de toezichthoudende autoriteit.

10. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid bijwerken als onze diensten of wettelijke verplichtingen wijzigen. De actuele versie en de datum daarvan worden altijd op deze pagina gepubliceerd.