Tietosuojaseloste

1. Keitä me olemme (rekisterinpitäjä)

Teconergy AS, Stanseveien 13, 0975 Oslo, Norja, toimii tämän verkkosivuston kautta ja kaupallisissa suhteissamme käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä.

Jos teillä on kysyttävää tietosuojasta tai haluatte käyttää oikeuksianne, ottakaa meihin yhteyttä osoitteeseen contact@teconergy.no.

2. Mitä henkilötietoja keräämme

Rajoitamme tietojen keräämisen siihen, mikä on välttämätöntä alla mainittuja tarkoituksia varten.

• Yhteydenotto- ja kyselytiedot: nimi, työsähköpostiosoite, yritys, maa, puhelinnumero (valinnainen) sekä viestinne sisältö, joka on lähetetty yhteydenottolomakkeemme kautta tai sähköpostitse.
• Liiketoiminnan yhteystiedot: asiakkaiden, toimittajien ja yhteistyökumppaneiden edustajien nimet, roolit ja yhteystiedot.
• Rekrytointitiedot: tiedot, jotka lähetätte meille hakiessanne työpaikkaa.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, laitetyyppi, pyydetyt sivut ja aikaleimat, joita käsitellään palvelinlogeissa turvallisuuden ja luotettavuuden varmistamiseksi.

3. Miksi käsittelemme tietoja ja millä oikeusperusteella

• Vastataksemme kyselyynne ja valmistellaksemme tarjouksen — oikeutettu etu (artikla 6(1)(f)) tai toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä (artikla 6(1)(b)).
• Sopimuspohjaisten palveluiden toimittamiseen ja hallinnointiin — sopimuksen täytäntöönpaneminen (artikla 6(1)(b)).
• Verkkosivustomme pitämiseen turvallisena ja toimintakuntoisena — oikeutettu etu (artikla 6(1)(f)).
• Kirjanpito-, vero- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen — lakisääteinen velvoite (artikla 6(1)(c)).
• Kaupallisen tiedon lähettämiseen tarvittaessa — teidän suostumuksellanne (artikla 6(1)(a)), joka on peruutettavissa milloin tahansa.

4. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Tämä verkkosivusto käyttää vain ehdottoman välttämättömiä evästeitä, ellette anna suostumustanne muuhun. Yksityiskohdat, mukaan lukien valintojen muuttaminen, on esitetty evästekäytännössämme.

5. Kenen kanssa jaamme tietoja

Emme myy henkilötietoja. Jaamme niitä vain sellaisten käsittelijöiden ja vastaanottajien kanssa, jotka tarvitsevat niitä toimintamme tukemiseen: hosting- ja tietokantapalveluiden tarjoajat, sähköposti- ja viestintäpalveluiden tarjoajat, ammatilliset neuvonantajat sekä viranomaiset lain sitä edellyttäessä.

Kaikki käsittelijät toimivat dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti GDPR:n 28 artiklan mukaisen tietojenkäsittelysopimuksen alaisena.

6. Siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Infrastruktuuriamme operoidaan EU:n/ETA:n sisällä aina kun mahdollista. Jos henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, nojaamme riittävyyspäätökseen tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin yhdessä täydentävien suojatoimien kanssa, ja voimme pyynnöstä toimittaa kopion asianomaisesta mekanismista.

7. Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Kyselyt, jotka eivät johda asiakassuhteeseen: enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
• Asiakas- ja toimittajarekisterit: asiakassuhteen keston ajan ja enintään 5 vuotta sen jälkeen.
• Kirjanpitoaineisto: 5 vuotta, tai pidempään, jos lakisääteinen säilytysaika sitä edellyttää.
• Palvelin- ja turvallisuuslogit: yleensä enintään 12 kuukautta.

8. Teidän oikeutenne

Teillä on oikeus saada pääsy henkilötietoihinne, oikeus tietojen oikaisemiseen, poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen, oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen, voitte peruuttaa sen milloin tahansa vaikuttamatta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Käyttääksenne oikeuksianne, kirjoittakaa osoitteeseen contact@teconergy.no. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voitte myös tehdä valituksen kansalliselle valvontaviranomaiselle — Norjassa Datatilsynet (datatilsynet.no).

9. Tietoturva

Sovellamme riskiin nähden asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, mukaan lukien pääsynvalvonta, salaus siirron aikana, vähimpien oikeuksien hallinta ja dokumentoitu poikkeamien käsittely. Henkilötietojen tietoturvaloukkauksista, joista todennäköisesti aiheutuu riskiä, ilmoitetaan valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa.

10. Muutokset tähän selosteeseen

Saatamme päivittää tätä selostetta palveluidemme tai lakisääteisten velvoitteidemme muuttuessa. Nykyinen versio ja sen päivämäärä on aina julkaistu tällä sivulla.